НОВОСТИ [Перевод] 50 приложений для эффективной организации удалённой работы

BDFpromo
Оффлайн

BDFpromo

.
.
Регистрация
23.09.18
Сообщения
12.347
Реакции
176
Репутация
0
Сейчас миллионы людей приспосабливаются к работе на дому из-за вынужденной самоизоляции, связанной с COVID-19. Они должны работать в совершенно новых для себя условиях, поэтому перестроиться и максимизировать свою производительность за пределами офиса может быть очень непросто.

Но есть ряд программных продуктов, которые могут решить проблему. В этом посте мы рассмотрим 50 инструментов и приложений, которые помогут значительно оптимизировать рабочий процесс, и гарантировать, что вы сможете выполнять задачи в своём домашнем офисе (или за кухонным столом, или в кровати… где угодно).
Взгляните на этот список — там обязательно найдётся несколько полезных инструментов и приложений, которых вам, возможно, не хватает.


Управление проектами/Таск трекинг


1. Trello


You must be registered for see links
— это инструмент, который отображает ваши проекты и задачи на специальных досках. Это позволяет всегда быть в курсе того, кто и над чем работает, каков текущий статус выполнения задач и многое другое. Trello поможет оптимизировать работу как с линейными списками задач, так и с крупными проектами и большими командами.

cwb78uj7bplnwjuwjvpijwxg5oq.png


2. Asana


You must be registered for see links
помогает вам создавать, назначать и управлять задачами. Она позволяет поместить каждую задачу в собственный контекст и в контекст проекта, с которым она связана. Благодаря этому вы можете письменно обсуждать задачу с членом команды не теряя контекста. Это помогает поддерживать конструктивную беседу. Вы также можете загружать или экспортировать файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox и других облачных хранилищ.

0eaf051ykm3ujahwxecoa_ja5o0.png


3. Assembla


You must be registered for see links
— это система управления проектами для удалённых команд и фрилансеров. Она позволяет централизованно, в рамках единой платформы, управлять командами, кодом, интеграцией, отчётами и процессами обеспечения безопасности.

zerg45b-971i5ktylh-2becejxc.png


4. Basecamp


You must be registered for see links
— один из лучших инструментов для организации работы удалённых команд. Он используется для управления проектами, планирования, проведения встреч, для контроля ответственности, документирования и полного мониторинга процессов на базе единой платформы.

x2-alsmnzprbqelftvqkq66f7c8.png


5. Podio


You must be registered for see links
— отличный вариант для организации задач и выполнения работы. Он обеспечивает прозрачность и контроль индивидуальной ответственности, необходимые для эффективной командной работы, и позволяет людям организовывать и отслеживать задачи в одной простой в использовании панели управления.

cvyulpzc_hhvhjzhsahjtancejc.png


6. Taskworld


You must be registered for see links
позволяет управлять вашими проектами без лишних заморочек, отслеживает задачи и облегчает совместную работу в нескольких проектах.

wxg4kk5owtikatsnpvzxx7_7wwc.png


7. SmartSheet


You must be registered for see links
можно использовать для отслеживания и управления различными видами работ для больших и малых групп, от стартапов до корпораций.

t2ee1_cnmv0teqkj61g5ghl5oj4.png


8. Monday


You must be registered for see links
предлагает новый способ управления вашими проектами и рабочим процессом. Он помогает командам планировать задачи вместе и выполнять проекты точно в срок. Завести свою команду на эту платформу так же просто, как отправить электронное письмо. Ваши сотрудники сразу же привыкнут к инструменту, как только начнут использовать его.

lgo6rt6szrbvheuzqq_jrtoi6ra.png


9. Wrike


You must be registered for see links
— идеальный инструмент управления проектами для больших команд. В нём реализованы такие функции, как диаграммы Ганта, распределение рабочей нагрузки для оптимизации ресурсов, настраиваемые панели мониторинга, структурирование по папкам, проектам и автоматическое назначение задачи в зависимости от ее статуса.

bzmimoe7wh_ld-qccuywvymkljg.png


10. MeisterTask


You must be registered for see links
— это интерактивный инструмент управления задачами для команд. Вы можете использовать MeisterTask для организации и управления проектами в красиво оформленной, настраиваемой среде, которая адаптируется к индивидуальным потребностям команды. Доски проектов в стиле Kanban позволяют командам создавать оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы, выполняя больше работы вместе.

nnxqf_nsriue1dgex1kvbqxilsk.png


11. nTaskmanager


От создания чеклистов до управления проектами, совместной работы с проектными командами, планирования совещаний, обмена файлами и многого другого —
You must be registered for see links
позволяет вам делать всё из коробки.

cycul-xg7mgzusoujtqdi0fjny4.png


12. Jira


You must be registered for see links
создана для того, чтобы каждый член вашей команды разработчиков программного обеспечения мог планировать, отслеживать рабочий процесс и выпускать качественные релизы.

lzcacuc0r6to4425edqiqly1gvw.png


Рабочий и технический процесс


13. Workfront


Разрабатываете ли вы новые продукты, пытаетесь ли внедрить новые технологии или создаёте глобальные маркетинговые кампании,
You must be registered for see links
предоставляет единую централизованную платформу приложений для обмена идеями, создания контента, управления процессами и выполнения работы на высшем уровне.

ymy7ttbew_y-pms2pulydbsiw9s.png


14. Airtable


Команды используют
You must be registered for see links
, чтобы организовать свою работу и двигаться к поставленным целям. Это универсальная платформа для совместной работы, которая сочетает в себе гибкость интерфейса электронных таблиц с множеством таких функций, как вложения файлов, стеки карт Kanban, формы, календари и отчёты.

mp41w1rh88hyjpwqiiseib5etbu.png


15. Paymo


You must be registered for see links
— это платформа для управления рабочим процессом, которая объединяет управление задачами, планирование, тайм-трекинг и выставление счетов для своевременной доставки обновлений и программных продуктов.

ypyenec3iqhm9xylb31rrzv_ysq.png


16. Scoro


You must be registered for see links
предоставляет все инструменты, необходимые вашей команде для полноценного управления вашим бизнесом и работой: управление проектами, планирование и отслеживание рабочего процесса, доски и списки задач, база данных контактов и CRM, подготовка и выставление счетов, расширенные отчёты, информационные панели в реальном времени и многое другое.

akd8hx52teyvxulbuzyvs1xkbde.jpeg


17. Kissflow


You must be registered for see links
обеспечивает полное управление процессами, всё в одной интеллектуальной и легко интегрируемой платформе, где любой член команды может создать автоматизированный процесс и доску проектов, управлять потоком задач и сотрудничать по рабочим вопросам с коллегами.

0p1rb_nkfq-gpqrvbx5tic5lpv8.png


Командное взаимодействие и корпоративные мессенджеры


18. Slack


You must be registered for see links
— это инструмент для обмена мгновенными сообщениями, дистанционного общения команд и удалённых работников. Он имеет отличный функционал для управления проектами, назначения команд, планирования релизов и запусков, просмотра информации о сотрудниках и продажах.

jhfpmi-rktyz1tbbe-j1x4eophi.png


19. Aircall


You must be registered for see links
— облачная АТС, позволяет командам поддерживать гибкость и оставаться на связи — даже когда все находятся на расстоянии.

c4xxd33lki2cdgx16pt6ap3pstm.png


20. Dropbox


You must be registered for see links
— это облачная платформа для хранения и обмена файлами, где вы можете хранить файлы, документы, изображения и видео и делиться ими с другими. Идеально подходит для сотрудничества с удалёнными командами и сотрудниками.

dc7mj_5fel0qavtiifal1rxlnbw.png


21. Skype


You must be registered for see links
является наиболее часто используемым профессиональным средством коммуникации и обмена мгновенными сообщениями. Малые и крупные компании используют Skype для эффективного общения со своими сотрудниками — как в офисе, так и удалённо — посредством видеочата, обмена мгновенными сообщениями, голосовых вызовов и многого другого.

jtos5l8tlyyijxihyxyy1lpz-to.png


22. Workplace By Facebook


You must be registered for see links
даёт вашей организации возможность подключить всех сотрудников к одной сети и использовать такие инструменты, как группы, мгновенные сообщения и новостная лента.

sp9nsnvnsirjlpwlfoapdzyv9im.png


23. Pukkateam


Это решение для больших команд, разбросанных по всему зданию, или удалённых команд, работающих из дома в разных городах.
You must be registered for see links
поддерживает коммуникацию, воссоздает атмосферу офиса и помогает удалённым работникам чувствовать себя частью офисного сообщества.

et_nqq5xk_ajgyabst1kdnyekbi.png


24. Zoom


You must be registered for see links
в основном используют для видеоконференций и прочих форматов группового общения онлайн. Это идеальная альтернатива Google Hangouts на случай, когда вам нужно большее количество людей, которые должны одновременно участвовать в беседе.

yfypjodzvo5vtof5hkved6ql0a8.png


25. Float


You must be registered for see links
— это инструмент планирования и управления ресурсами, который используют многие компании для назначения и распределения задач между сотрудниками удалённых команд, а также для отслеживания рабочего процесса и хода выполнения проектов.

0zf53o-himklgbag4nyxwi5nsw0.png


26. Zenkit


You must be registered for see links
— это «инструмент коллективной работы, который растёт вместе с вами» и включает функции для постановки задач, совместной работы и многого другого.

kcchulue3dfj08ms-3wyhm3ou58.png


27. FunRetro


Вы можете сотрудничать со своей удалённой командой и двигаться в правильном направлении, используя
You must be registered for see links
простой, интуитивно понятный и полезный инструмент.

p05kxe890riavdngnb04xxo4zim.png


28. Glip


You must be registered for see links
— это бесплатное приложение для совместной работы, которое включает в себя функцию обмена сообщениями, групповой видеочат и управление задачами для улучшения командной работы.

v7osrxs7lqh4x7ikucln1fnnmj8.png


29. Join.me


You must be registered for see links
— это бесплатный инструмент для совместного использования экрана, веб-конференций и онлайн-собраний для организации быстрых встреч с удалёнными сотрудниками и командами.

ewvmoirn_bxg6ggghauxm6titd0.png


30. Jell


You must be registered for see links
— это профессиональная социальная сетевая платформа для удалённых команд.

_rzgx3xzaviib_msq-wjqshkgg4.png


Продуктивность и аналитика


31. Evernote


You must be registered for see links
— отличное решение для создания заметок при работе с распределённой командой. Вы можете организовывать все свои заметки и автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах.

9qzwjqnlb4b_c-ngjtifvgvphrm.png


32. Noisli


You must be registered for see links
генерирует фоновые звуки, которые помогают маскировать раздражающие шумы, чтобы держать ваш ум свежим, улучшить концентрацию внимания и повысить производительность труда.

2rlerlaiwyxw9ahktsxhaygvyqu.png


33. Focus Booster


Используя
You must be registered for see links
, вы можете лучше разобраться, как вы используете своё время, и в результате максимизировать свою производительность.

k8p88u_pustc-mgaqogh-fi0hye.png


34. I Done This


You must be registered for see links
ведёт учёт ежедневных достижений и хода выполнения задач для всех членов вашей команды и рассылает утренние информационные сообщения с отчетами об эффективности на email каждого сотрудника.

gvujh0optbytc8qjl217tkod2z0.png


35. Todoist


You must be registered for see links
позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания, флажки и отслеживать производительность на специальных графиках.

nrvkedumphzej2uw25jovdvsesi.png


36. Mindmeister


You must be registered for see links
— это онлайн-инструмент для составления майндмэпов, что позволяет представить идеи визуально, а затем развивать и обмениваться ими.

hsgtv1lyqeiu5dmejruanyom-ja.png


37. Brain.fm


Музыка для улучшения концентрации, для медитации и сна. Точно так же, как визуальный дизайн офиса или спальни должен улучшать их функциональность,
You must be registered for see links
, должна также способствовать достижению ваших целей.

pzt3ylljmluj3r_umdtkutz8ohe.png


38. Weekdone


You must be registered for see links
даёт вам понимание того, что происходит в вашей команде, помогая вам отслеживать и сообщать о результатах работы. Можно отслеживать еженедельный прогресс, оставлять отзывы и таким образом вместе двигаться к цели.

oxycxlwmyqjrwr1kqqgx3wrbxgw.png


Тайм менеджмент


39. RescueTime


You must be registered for see links
работает на вашем компьютере, телефоне и планшете в фоновом режиме, чтобы показать вам, как именно вы проводите своё время (вручную ничего вводить не требуется).

wugg_qyvjupbq0t6nk7fbunttde.png


40. Worldtimebuddy


You must be registered for see links
— это инструмент для удалённой работы с конвертером времени для распределённых команд. Его дизайн позволяет людям сопоставлять несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса.

8xcxaj2kmtr29lrsoxowry4f-uu.png


41. Toggl


You must be registered for see links
— это простой инструмент для отслеживания времени. Разбейте свои часы по проектам, клиентам и задачам, чтобы узнать, что приносит вам деньги, а что тормозит ваш прогресс.

tcvsibgqdqz0ehbyi1x1xub-k9s.png


42. Accelo


Функция автоматического учёта времени в
You must be registered for see links
без труда фиксирует время, потраченное на выполнение задач.

jdg9zx81jet4p5bvlrkjgcs74ra.png


43. Doodle


You must be registered for see links
помогает вам сосредоточиться на реальной работе, быстро и просто решая трудоёмкие задачи, такие как планирование и организация встреч.

kh9wemwgems0a1-x9nqzajcc2ha.png


44. Calendly


You must be registered for see links
— это мощный, но в то же время простой инструмент автоматического планирования, который снижает необходимость общаться для этого с другими, позволяя работать более организованно и эффективно.

0dgig7ocdk5nqpjfzue8y8twsn0.png


Другие полезные инструменты


45. PivotalTracker


You must be registered for see links
позволяет предприятиям работать с удалёнными клиентами и сотрудниками. Он имеет уникальную функцию автоматического планирования, которая делает процесс планирования проще и эффективнее.

tr_vyx7w4foj5uf42mbd1vmv7so.png


46. GitHub


You must be registered for see links
— это инструмент для разработчиков, который также можно рассматривать как инструмент повышения производительности для удалённых сотрудников и команд.

xjzzudsjekyqtm2fyoenolkw_ze.png


47. Workfrom


Хотя это не совсем по теме,
You must be registered for see links
помогает вам найти места для работы, в том числе платные и бесплатные общественные места, такие как библиотеки, кофейни и кафе.

ynkfedhwfecsqwny-4ald-vf3-c.png


48. Confluence


You must be registered for see links
— это платформа для удалённых команд, которая обеспечивает совместную работу и прозрачность внутри всех групп.

hjzggvok2_zlrxaurkle-yshfws.png


49. 1Password


You must be registered for see links
запоминает все ваши пароли, чтобы обеспечить безопасность ваших учетных записей.

yesmu1leix5dhgojml1-twscphm.png


50. Passpack


You must be registered for see links
предоставляет все инструменты, которые нужны командам и отдельным сотрудникам для безопасной организации совместной работы и хранения паролей с надежным шифрованием и административным контролем.

0ke4c8kvyk1ny0yqptgwnx-hyi8.png


Теперь в ваших руках 50 инструментов, которые помогут оптимизировать рабочий процесс в режиме хоум-офис. Надеюсь, среди них нашлась пара-тройка инструментов, которые вы заберёте себе.

А какие инструменты для эффективной работы используете вы? Поделись в комментариях.

You must be registered for see links
 
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Сверху Снизу