НОВОСТИ «Медиабизнес по-домашнему»: зачем PR-агентствам дружить с маленькими IT-редакциями

BDFpromo
Оффлайн

BDFpromo

.
.
Регистрация
23.09.18
Сообщения
12.347
Реакции
176
Репутация
0
в этом году отменили, а меня пригласили в жюри , премии для маленьких маркетинговых и рекламных агентств. Отсюда и тема материала. Попытался разобраться, что к чему.


[SUP]© Как говорят: «dress for the job you want» или «когда других масок не нашлось»[/SUP]

Шутка про маленький


Говорят, что в рекламном бизнесе три из четырех небольших фирм не доживают и до пары лет. Но что если сразу открыть большой бизнес? Не размениваться на мелкую монету — пойти и запустить международное PR-агентство, рекламную группу или что-то вроде стартапа в духе «глобальной соц.сети нового поколения на блокчейне со стейблкоинами, привязанными к знаку зодиака».

Конечно, современные проблемы требуют современных решений. В этой шутке есть доля правды. Действительно, многие так и думают даже в кризис. Но вне зависимости от масштаба амбиций на первых порах (и скорее всего много лет) вы будете малым бизнесом, которому придется иметь дело с « ». Чтобы привлечь клиента или взять подряд, нужно показать портфолио и репутацию на рынке, но на старте всего этого у вас просто нет. В такой ситуации (и с развитием в целом) могли бы помочь ближайшие конкуренты, у которых есть возможность что-то делегировать. И, что главное, быстро проверить ваш уровень компетенций (на паре оплачиваемых задач).

Но на деле выясняется, что не все PR-агентства готовы к работе с коллегами.

С ними в одном поле...


Почти десять лет назад как раз об этом вышла заметка — основателя и журналиста Техкранча — под заголовком « ». Он рассказал, как приехал на закрытую встречу супер-бизнес-ангелов — людей, запускавших свои фонды для инвестирования в стартапы.

Каждого он знал лично и ожидал обыкновенного дружеского отношения в духе: «Проходи, садись, поболтаем немного, а потом мы обсудим свои дела off record, без твоего участия». Но ситуация выглядела . «Заседание» походило на сцену из фильма «Крестный отец». Когда он вошел, над овальным столом, вокруг которого собрались именитые инвесторы, повисла тишина:

Аррингтон: «Приветствую!»

Кто-то за столом: «О, нет...»

Аррингтон: «Узнал, что вы будете тут, и решил заехать».

Инвесторы: *немая пауза*.

Аррингтон: «Обычно в этот момент здороваются и предлагают что-то выпить...»

Инвесторы: *ни звука*.

Аррингтон: «Как-то неловко. Пожалуй, поеду».​

Как пишет герой истории, смущение на лицах инвесторов вызвал не сам факт того, что он заявился к ним без приглашения. На деле эта группа лиц, отвечавшая чуть ли не за 100% ранних сделок со стартапами в Долине, регулярно собиралась вокруг стола не с самими миролюбивыми целями.

Информаторы Аррингтона сообщили — бизнес-ангелы тактику вытеснения конкурентов и методы занижения стартапов. Но если абстрагироваться от того, что основатель Техкранча узнал о коллегах по рынку, что нам с этой байки? В подобную ситуацию — в духе «иди лучше поиграй в своей песочнице» — попадали многие. Кто-то в школе, другим не повезло , третьим — досталось прохладное отношение коллег-предпринимателей или неприятие со стороны потенциальных конкурентов. Думаю, что у каждого найдется такая история.

Вы скажете, на то есть свои причины. И будете правы. Вспомню наиболее частые из них, иллюстрирующие возможности для взаимодействия PR-агентств и .

Не поломать процессы


Подрядчик для задач по нужен не всем. Многие отказываются от делегирования, чтобы не поломать процессы, выстроенные годами. Выглядеть эти процессы могут очень по-разному, как и задачи задействованных в них специалистов:

  • редактор — делает пресс-релизы и тексты для сайта, занимается SMM и email-рассылками;
  • PR-менеджер — отвечает за аккаунтинг, подготовку экспертных статей и их размещение в СМИ;
  • Маркетолог — объединяет в себе обе роли, но зачастую с меньшим окладом, это правда;
  • Команда из всех трех типов специалистов — обслуживает несколько клиентов агентства.

Главное для руководителя агентства — то, что он сам выстроил эту систему, привык к ней и знает, как все устроено. Велика вероятность, что босс лично подбирал и обучал людей, а теперь его копирайтер Виталий делает все именно так, как нужно. Поэтому вырывать из его заботливых рук кусок рабочих задач — лишняя возня с перепроверкой, а значит — ростом себестоимости услуг.

С другой стороны, рано или поздно наступает момент, когда на такой шаг приходится пойти. Он может быть связан как с тем, что PR-агентство просто не успевает обработать все задачи клиентов, и нужно расширяться, так и с качеством рабочего процесса на отдельных участках.

Условный Виталий может быть прекрасным рекламщиком, но написать экспертный материал словами директора энергетической компании у него не получится. Он будет работать в офисе и на дистанционке, в выходные и нерабочие дни, возьмет комментарий эксперта, напишет черновик, сдаст его в редакцию СМИ, а в ответ получит вежливую просьбу все переделать. И так три круга.

syfi6awsrilkvkbhjqebiroc7e4.gif

[SUP]© в перерывах между редакторскими задачами[/SUP]

В таких ситуациях, даже у самых преданных делу многостаночников не хватает стамины. Они уходят, оставляя за собой дыру из незакрытых релизов, рассылок и публикаций. Тогда PR-агентство привлекает редакторов на фрилансе в попытке наверстать сроки по экспертной колонке, которую клиент ждал еще две недели назад, а редакция СМИ прочитала в трех вариантах.

Мало кто сталкивается с такой ситуацией каждый день, но если она происходит — агентство «наступает на все грабли» сразу. В рабочем процессе образуется брешь, и нужно искать сразу несколько новых сотрудников, чтобы закрыть все, что до этого делал условный Виталий. А это — затраты на вакансии и необходимость проверять пробные задания десятков кандидатов. Что делать в таком случае с текучкой — не особо понятно, а клиенты не ждут.

Агентства побольше. Подумайте, как обезопасить себя — познакомьтесь не с десятью фрилансерами, которых вы закинете кучей в рабочий чатик, а заранее свяжитесь с парочкой небольших . Чтобы знать, что они делают, за какие деньги, и каким числом сотрудников. В таком случае вы будете понимать, что в нужный момент вам сразу помогут.

Подрядчики поменьше. Предлагайте сервисную модель — , а не пакеты в духе — «мы делаем PR для CEO». Если вашим «старшим» коллегам нужна колонка для руководителя большой энергетической фирмы, помогите им с этой задачей, не пытайтесь сразу продать что-то еще. Найдите свою нишу, будьте на связи и станьте идеальными фрилансерами в кризис.

Не отдать клиентов


Любой бизнес боится угона портфеля клиентов. Нет разницы, работаете вы с ними уже много лет или только начинаете сотрудничать. Подрядчику не составляет труда понять, кто выступает заказчиком у PR-агентства. Поэтому руководство последнего часто уравновешивает чашу весов с горящими сроками чем-то вроде легкой паранойи. Но когда все понимают, что подрядчик (например, по ) не будет заниматься общением с журналистами (конкурируя с PR-службой), а хочет только готовить тексты — делегировать получается.

xk8pzilmhjeprrsqkhknfzxlufw.gif

[SUP]© Фокусируемся на для компаний[/SUP]

Далеко не все любят коммуникации и PR. Поэтому в кризис важно сфокусироваться на услугах, которые вы делаете с удовольствием для себя, а за остальным — ходить к коллегам. Велика вероятность того, что они не отнимут ваш кусок пирога, если сидят на безглютеновой диете.

Агентства побольше. Делегируйте минимум задач разным подрядчикам и сравнивайте результаты. Через вас должны пройти все, кто еще что-то делает. И будет видно, кто справляется лучше.

Подрядчики поменьше. Не забывайте и о своей безопасности — защищайтесь от хантинга, пропишите в договоре компенсацию на случай, если агентство наймет вашего специалиста.

Не вырастить конкурента


PR-агентствам нет смысла беспокоиться на этот счет. Ваши конкуренты на любой стадии их развития будут заняты чтением новостей о пандемии и ожиданием новых инициатив со стороны правительства. Поэтому самое время познакомиться с коллегами и понять, как они могут помочь вам, компаниям-клиентам и аудитории в целом, которая уже устала от рассылок и пресс-релизов.


Что еще мы рассказываем о своей работе, подкастах и необычных медиа:

rl-ax2mnjwo03ho6ugdxgx02qou.png
« »
rl-ax2mnjwo03ho6ugdxgx02qou.png
« »
rl-ax2mnjwo03ho6ugdxgx02qou.png
« »
 
Сверху Снизу