Оффлайн
- Регистрация
- 21.07.20
- Сообщения
- 40.408
- Реакции
- 1
- Репутация
- 0
«Айди – Технологии управления» внедрила СЭДО в компании «Россети Цифра»
19.10.2020, Пн, 15:41, Мск
«Айди – Технологии управления» завершила проект по внедрению системы электронного документооборота СЭДО в АО «Управление ВОЛС-ВЛ» («Россети Цифра», 100% дочерняя компания ПАО «Россети).
В информационной инфраструктуре компании «Россети Цифра» до запуска проекта использовалась устаревшая система управления документооборотом. Качество документооборота компании перестало удовлетворять современным требованиям по оперативности работы, гибкости и управляемости. В результате заказчику потребовалось внедрить единую автоматизированную систему делопроизводства и документооборота.
Основные цели проекта – повышение эффективности работы с документами, создание базы делопроизводственной и договорной документации, а также автоматизация обмена корреспонденцией с исполнительным аппаратом и ДЗО компании «Россети».
Проект был выполнен на базе решения СЭДО – системы электронного документооборота компании «Айди – Технологии управления» (внесено в реестр Российского ПО от 27 мая 2016 г.), реализованной на платформе Documino, создателем которой также является «Айди – Технологии управления».
По итогам проекта удалось создать решение, покрывающее необходимую заказчику базовую функциональность с возможностью ее расширения. В настоящий момент к системе подключены более 330 пользователей, также предусмотрена опция существенного масштабирования, в том числе за счет возможности интеграции с информационными системами компании-заказчика.
В рамках проекта были автоматизированы процессы управленческого документооборота заказчика: регистрация, учёт входящей и исходящей корреспонденции; согласование и подписание организационно-распорядительных документов, их доведение до исполнителей и контроль исполнения; согласование, подписание, рассмотрение и исполнение внутренних и договорных документов; постановка документов на контроль, поиск документов.
«Отмечу, что достаточно масштабный проект удалось выполнить в сжатые сроки, как за счет компетенций и опыта подрядчика, так и благодаря сотрудничеству специалистов «Управление ВОЛС-ВЛ» в рамках проекта. С нашей стороны была сформирована рабочая группа, выделен руководитель проекта от функционального заказчика и ИТ-департамента. Пандемия не помешала подготовке системы к вводу в эксплуатацию. Обучение и запуск, а также техническую поддержку решения в рамках опытно-промышленной эксплуатации удалось провести в полном объеме в удаленном режиме. Гибкая и современная платформа СЭДО позволила пользователям достаточно быстро пройти необходимую адаптацию», – сказал директор департамента разработки и поддержки инфраструктурных решений «Управление ВОЛС-ВЛ» Сергей Медведев.
«Пользователи на стороне заказчика проявили себя не только в успешном освоении новой функциональности, но также сформировали необходимые для развития платформы пожелания, часть из которых удалось разработать оперативно в рамках опытно-промышленной эксплуатации. Также был определен план развития на краткосрочную перспективу, который мы учли в дорожной карте развития продукта», – отметил исполнительный директор компании «Айди – Технологии управления» Михаил Егоров.
You must be registered for see links
You must be registered for see links
You must be registered for see links
You must be registered for see links
19.10.2020, Пн, 15:41, Мск
«Айди – Технологии управления» завершила проект по внедрению системы электронного документооборота СЭДО в АО «Управление ВОЛС-ВЛ» («Россети Цифра», 100% дочерняя компания ПАО «Россети).
В информационной инфраструктуре компании «Россети Цифра» до запуска проекта использовалась устаревшая система управления документооборотом. Качество документооборота компании перестало удовлетворять современным требованиям по оперативности работы, гибкости и управляемости. В результате заказчику потребовалось внедрить единую автоматизированную систему делопроизводства и документооборота.
Основные цели проекта – повышение эффективности работы с документами, создание базы делопроизводственной и договорной документации, а также автоматизация обмена корреспонденцией с исполнительным аппаратом и ДЗО компании «Россети».
Проект был выполнен на базе решения СЭДО – системы электронного документооборота компании «Айди – Технологии управления» (внесено в реестр Российского ПО от 27 мая 2016 г.), реализованной на платформе Documino, создателем которой также является «Айди – Технологии управления».
По итогам проекта удалось создать решение, покрывающее необходимую заказчику базовую функциональность с возможностью ее расширения. В настоящий момент к системе подключены более 330 пользователей, также предусмотрена опция существенного масштабирования, в том числе за счет возможности интеграции с информационными системами компании-заказчика.
В рамках проекта были автоматизированы процессы управленческого документооборота заказчика: регистрация, учёт входящей и исходящей корреспонденции; согласование и подписание организационно-распорядительных документов, их доведение до исполнителей и контроль исполнения; согласование, подписание, рассмотрение и исполнение внутренних и договорных документов; постановка документов на контроль, поиск документов.
«Отмечу, что достаточно масштабный проект удалось выполнить в сжатые сроки, как за счет компетенций и опыта подрядчика, так и благодаря сотрудничеству специалистов «Управление ВОЛС-ВЛ» в рамках проекта. С нашей стороны была сформирована рабочая группа, выделен руководитель проекта от функционального заказчика и ИТ-департамента. Пандемия не помешала подготовке системы к вводу в эксплуатацию. Обучение и запуск, а также техническую поддержку решения в рамках опытно-промышленной эксплуатации удалось провести в полном объеме в удаленном режиме. Гибкая и современная платформа СЭДО позволила пользователям достаточно быстро пройти необходимую адаптацию», – сказал директор департамента разработки и поддержки инфраструктурных решений «Управление ВОЛС-ВЛ» Сергей Медведев.
«Пользователи на стороне заказчика проявили себя не только в успешном освоении новой функциональности, но также сформировали необходимые для развития платформы пожелания, часть из которых удалось разработать оперативно в рамках опытно-промышленной эксплуатации. Также был определен план развития на краткосрочную перспективу, который мы учли в дорожной карте развития продукта», – отметил исполнительный директор компании «Айди – Технологии управления» Михаил Егоров.
-
You must be registered for see links
-
You must be registered for see links
-
You must be registered for see links